Преимущества электронного документооборота

Автор статьи: Леонгард Алла Николаевна

Дата публикация: 15 Декабря 2022 г.

Длительность чтения: 2,5 мин.

Мы все прекрасно понимаем, как важны в бизнесе скорость, оптимизация затрат и автоматизация процесса. Электронный документооборот (ЭДО) — один из инструментов для решения перечисленных выше задач. Мы поясним что это такое, как это работает и какую значимую часть занимает в бизнес-процессе.

Итак, электронный документ — это файл, заверенный электронной подписью. Его не нужно распечатывать, так как юридически значимым оригиналом он является именно в электронном виде.

Электронная подпись (ЭЦП) — собственноручная подпись в электронном виде, которой можно подписывать документы. Юридическое лицо оформляет ЭЦП на подписанта, имеющего право подписи на основании правоустанавливающих документов либо доверенности. Физическое лицо (в том числе индивидуальный предприниматель) оформляет ЭЦП на себя в соответствии с документами, удостоверяющими его личность.

Электронный документооборот (ЭДО) происходит через систему оператора ЭДО, включенного в сеть доверия ФНС РФ. Одна организация отправляет другой файл документа. Адресат получает его через несколько секунд на своем ПК. Процесс можно сравнить с электронной почтой. При передаче документа оператор автоматически проверяет законность электронной подписи, которой завизирован документ, и соответствие формата документа требованиям законодательства.

Если документ требует двусторонней подписи, получатель также подписывает его электронной подписью или отказывает в подписи и запрашивает корректировку. Движение документа отправитель может отследить благодаря статусам: «Отправлен», «Получен», «Подписан», «Отказано в подписи».

Делаем вывод: преимущества ЭДО очевидны. К ним в первую очередь относятся:

Значительное снижение затрат на печать, хранение и доставку документов

Подписание массива документов в «один клик»

Все документы, проводимые через ЭДО имеют юридическую силу, нет необходимости их распечатывать

Полная безопасность документов (передача через защищенный канал)

Доставка документов контрагентам в режиме реального времени

Возможность обмена документами в удаленном формате

Возможность электронного документооборота реализована и в компании ЭкономЛизинг через СБИС и Контур Диадок. Обращайтесь к нам через сайт или по телефону, и вы узнаете всю необходимую информацию.

Заявка на лизинг Задать вопрос

Другие статьи

13 Декабря 2021 г.

1 мин.

Экономическая целесообразность лизинга

При сравнении условий лизинга и кредита многие учитывают только процентную ставку, не обращая внимания на другие весьма важные факторы

11 Ноября 2021 г.

2 мин.

Как не переплатить за лизинг?

Популярность лизинга как инструмента финансирования приобретения основных средств обуславливает появление на рынке новых лизинговых компаний

29 Апреля 2021 г.

4 мин.

Договор лизинга: особенности и «подводные камни»

Современному бизнесу часто просто необходим лизинг. Данная система позволяет приобрести дорогостоящее оборудование, спецтехнику, недвижимость и авто на максимально выгодных условиях, с комфортными ежемесячными платежами

06 Июля 2021 г.

2,5 мин.

Структура лизинговых платежей: отличия, преимущества

Услуги приобретения имущества в лизинг сегодня пользуются высоким спросом. Порядок оформления основных средств в лизинг достаточно простой, при этом данный вид финансирования выгоден с экономической точки зрения

29 Апреля 2021 г.

2,5 мин.

Чем лизинг авто отличается от автокредита?

В последние годы услуги лизинга авто и автокредита получили широкое распространение. Данная услуга крайне удобна для тех людей, кто не может позволить себе сразу оплатить дорогостоящую покупку

04 Мая 2022 г.

2,5 мин.

Выгодна ли машина в лизинг для ИП?

Лизинг эффективный инструмент для приобретения основных средств. Соответственно, лизинг способствует развитию бизнеса, увеличению прибыли, оптимизации затрат, что очень важно для малого бизнеса